복도깨비 사건부 사용설명서

＊복도깨비 사건부란 ? 법무사 사무실에서 작성하는 사건부를 입력 후 한글문서로 출력을 할수 있는 곳이다.

＊사건부는 개인 법무사 사무실, 법무사합동사무소, 법무사합동법인 사무소 3가지 종류로 구분된다(1개의 사업자등록을 한 법무사합동사무소는 "법무사합동법인"에 갈음하여 "법무사합동사무소"로 표기한다).

  대한법무사협회에서 제공하는 양식에 준해서 작성된다.

＊처음 사건부를 작성할 때 사용자가 입력할 사항이 사건부 사무소 정보이다. 입력된 정보가 없을 때 처음 실행할 때 자동으로 입력창이 나타나고 변경할 때 왼쪽 상단 파일에서 사건부 사무소정보 변경을 클릭해서 변경할 수 있다.

   하나 이상의 ID를 사용하는 사무실은 사건부 작성에 사용하는 ID를 지정합니다. 여러 ID를 같이 사용할 경우 사무실 정보와 진행번호 등이 작성할 때 상의할 수 있어 사건부 출력 때 진행번호가 다를 수 있다.
 

＊진행번호 초기번호란 매년 1월 1일 복도깨비 사건부에서 처음 작성된 사무실이 아닌 경우 기존 사건부 최종 작성번호 다음번호를 뜻한다(예, 처음 작성하는 사무실 1번, 기존 사건부에 최종번호가 99번이라면 100을 기입한다).

＊ "문서작성 코너에서 사건부 자동저장 기능"에서 "사용"이 체크 되어 있어야 복도깨비 문서 출력(인쇄)할 때 사건부 기본정보가 자동 저장 되게 됩니다.

＊사건부를 작성하는데 보안이 필요하면 아래와 같이 접근 비밀번호를 이용한다.

＊비밀번호의 수정이나 비밀번호 사용유무는 파일 - 비밀번호 사용유무, 비밀번호 수정에서 변경할 수 있다.

＊사건부의 메인 화면에는 사건 불러오기, 사건부 기재/수정, 사건부 검색/인쇄, 보수액 영수증 코너(Tab)로 이루어진다.

  - 사건 불러오기 : 복도깨비의 문서작성 코너에서 신청 및 등기 사건을 작성 후 인쇄를 할 때, 비용계산 코너에서 계산된 비용을 저장할 때 사건정보(당사자.영수증 내역 등)를 저장해두어 사건부 기재를 돕는다.

                  기본적으로 한달 이상 지난 임시 자료는 삭제가 된다. (매월말 7일전부터 아래와 같은 메세지가 나타납니다)

  - 사건부 기재 / 수정 : 사건 불러오기에서 사건부 기재로 등록된 사건부나 수기 작성 사건부의 내용을 수정 및 완성하는 곳이다.

  - 사건부 검색 / 인쇄 : 등록된 사건부를 월단위로 출력하는 곳이다.

  - 보수액 영수증 : 사건부에 기재된 영수증을 월 단위로 출력하는 곳이다.

＊ 각 코너(Tab)별로 사용법을 설명합니다.

   - 사건 불러오기에는 복도깨비를 통해 작성한 문서를 인쇄할 때 '사건부 등재'를 선택했다면 그 사건의 내용 중에서 사건부에 등재할 기초자료를 보여 줍니다. 보충할 사항이나 수정할 사항이 있다면 해당사건을 더블 클릭하여 수정, 보충한 후 우측의 "사건부기록 선택'의 등재를 체크한 후 "사건부에 등재"를 클릭하면 그 내용이 사건부에 기재됩니다.
    사건부에 등재할 사건이 아니라면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 삭제합니다.
 

     보수액이 제외된 이유는 사건부에 기재된 보수액과 고객발행용 영수증에 금액이 상이하여 이 부분에서 해당 사건을 '더블클릭'을 하게 되면 아래와 같이 입력창에서 보수액 및 비고 등 추가 입력 및 수정을 한다.

    입력 및 수정된 사건부를 사건부 기재로 보내기 위해서는 "등록" 이라는 부분을 체크 하고 "사건부에 등록" 버튼을 클릭하면 사건부로 기재된다. 사건이 많을 때는 "전체선택"을 이용해서 한꺼번에 선택할 수도 있다.

   - 사건부 기재 / 수정 코너에서는 사건부를 최종적으로 완성 기재 하는 곳이다. 날짜별, 위임인별, 수임사건별로 검색하여 수정. 삭제를 할 수 있다.

     수정은 선택된 사건을 더블 클릭하면 저장된 사건부 내용을 수정할 수 있다. 삭제는 선택된 사건부 내용을 오른쪽 마우스를 클릭해서 할 수 있다.

       복도깨비 문서 작성 코너가 아닌 사건에 대한 작성은 수기 작성 사건등재를 클릭해서 아래와 같이 기재를 할 수 있다.

       등기 사건 중 부동산등기인 경우 위임인의 정보를 두 곳(의무자와 권리자 ) 입력한다. 나머지 사건은 첫번째 위임인의 성명,주소,확인란만 입력하면 된다.

   - 사건부 검색 / 인쇄 코너에서는 사무실에서 법무사회에 제출할 사건부를 출력하는 곳이다.

     출력은 월 단위로 검색 후 인쇄를 합니다. 출력하는 이전달에서 사건부의 내용이 삭제된 것이 있다면 삭제했던 월부터 다시 출력을 해야 진행번호가 틀려지는 일이 없습니다.

     해당윌의 진행번호는 사용자 정보에 있는 진행번호 초기번호와 지난달 진행번호에서 계산된 번호가 시작 번호가 된다.

     해당월의 마지막 사건부의 내용이 한 페이지를 다 채우지 못하는 경우 "- 이하 공백 -"이라는 내용으로 채워지게 된다.    

   - 보수액 영수증 코너에서는 작성된 사건부와 영수증 대조를 할 수 있는 곳이다.

     영수증 부분에서 적요 및 금액을 수정 출력도 가능합니다(단, 수정을 하게 되면 사건부와 금액 차이가 날수 있으므로 사건부 역시 다시 출력을 해야 합니다).